프롤로그
마이크로소프트 오피스(MS Office)를 사용하다 보면 특정 메뉴를 보이게 하거나 추가 기능을 사용할 수 있도록 조정할 필요가 생깁니다.
이때에는 그룹 정책 관리 템플릿을 활용해야 하는데 이에 대해 알아보도록 하겠습니다. 서버 관리자가 전체 사용자에 대해 일괄로 특정 기능을 제약하거나 반대로 완화할 때에도 사용됩니다.
다운로드 및 설치
아래에 링크된 마이크로소프트 사의 오피스 그룹 정책 탬플릿 다운로드 사이트로 이동하여 본인 OS에 해당되는 탬플릿을 다운로드합니다.
마이크로소프트 365, 오피스 LTSC 2021, 오피스 2019, 오피스 2016에 대한 관리 탬플릿과 오피스 2016에 대한 오피스 커스터 마이 제이 션 툴(OCT)에 대한 파일이라고 설명이 되어 있습니다.
선택한 파일의 다운로드가 완료되면 저장된 실행파일을 클릭하여 실행합니다. 사용 라이선스에 대한 동의 후 압축파일을 풀어줄 폴더를 선택하면 모든 준비는 완료됩니다.
아래의 그림에서와 같이 압축이 풀리면 'admin'과 'admx' 폴더 2개와 엑셀 파일 office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx이 생성되는데 엑셀 파일은 세부 설명이니 참조하시고 'admx'로 이동하면 사용할 파일과 폴더들을 볼 수 있습니다.
그룹 정책 편집
그룹 정책 편집기에 추가된 정책 탬플릿들을 인식시키기 위해서는 'admx' 폴더 안의 파일과 폴더를 Window의 그룹 정책 정의 폴더인 'C:\Windows\PolicyDefinitions'으로 복사해야 합니다.
정책 편집이 필요한 오피스 앱과 사용 언어에 해당되는 파일만 골라서 선택적으로 복사해도 되지만 저는 나중에 다른 앱의 정책도 편집할 수 있어 편하게 모두 복사를 하였습니다.
관리자 모드를 요청하면 관리자 모드로 복사하면 됩니다.
복사 완료 후 Window 검색창에 gpedit.msc나 그룹 정책 편집을 쳐서 그룹 정책 편집기를 열고 왼쪽 '사용자 구성/관리 템플릿'을 클릭하여 2016 Microsoft Office 리스트가 나오면 잘 진행된 것입니다.
참고로 아래 그림은 마이크로소프트 파워포인트 사용 시에 '녹음/녹화' 버튼을 상단 메뉴에 나타내기 위해 '리본 탭 켜기'를 '사용'으로 변경, 조정한 것입니다.
왼쪽에서 각 오피스 툴을 클릭하고 세부 항목들을 하나씩 열어 읽어보면 어떤 항목을 조정하는 것인지 어느 정도 이해할 수 있으며 필요 시에는 트라이얼 앤 에러로 충분히 원하는 기능 변경을 확인하여 사용할 수 있습니다.
오피스 커스터 마이 제이션 툴(OCT)을 사용하는 경우에는 압축 해제된 다른 폴더 'admin'을Office 설치 파일이 들어 있는 폴더에 복사하여 진행해야 합니다. 자세한 사항은 아래 링크를 참조하시기 바랍니다.
